Datenschutzerklärung

Stand: 06.10.2026

Ein persönliches Wort zum Datenschutz

Als auf Künstliche Intelligenz spezialisiertes Unternehmen beschäftigen wir uns täglich mit der verantwortungsvollen Verarbeitung von Daten. Datenschutz und Datensicherheit sind für uns daher keine Pflichtübung, sondern ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit und unserer Unternehmenskultur.

Unser Grundsatz lautet: So viele Daten wie nötig – so wenige wie möglich.

Der technische Betrieb einer Website lässt sich jedoch nicht vollständig ohne die Verarbeitung bestimmter Informationen realisieren. Beispielsweise benötigt unser Webserver technische Zugriffsdaten, um Inhalte auszuliefern, die Stabilität des Systems sicherzustellen und Angriffe erkennen zu können.

Auch zur Verbesserung unseres Internetauftritts und für unsere eigene Marketing-Analyse erfassen wir Nutzungsstatistiken mit einer selbst betriebenen Matomo-Installation. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt die Erfassung dabei anonymisiert und ohne Cookies; erst mit Ihrer Zustimmung über unser Cookie-Banner erkennen wir wiederkehrende Besucher mittels eines Cookies wieder.

Uns interessiert dabei, welche Inhalte besucht werden und wie unsere Website genutzt wird. Die Matomo-Daten verbleiben auf unserer eigenen Serverinfrastruktur. Nur wenn Sie im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ klicken, laden wir zusätzlich das Google-Tag für Google Ads; dabei kann auch die damit verknüpfte Messung von Google (u. a. Google Analytics 4) mitlaufen. Details finden Sie in den Abschnitten 5, 6 und 16.

Wir legen großen Wert darauf, Ihre Privatsphäre zu respektieren und personenbezogene Daten nur dann zu verarbeiten, wenn dies technisch notwendig oder gesetzlich vorgesehen ist.

1. Verantwortlicher

Kambas OleoPress UG (haftungsbeschränkt)
Freiligrathstraße 25
41238 Mönchengladbach

Telefon: +49 2161 9173807

E-Mail: office@ci4u.de

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für ci4u.de und für alle Unterseiten unter ci4u.de, insbesondere die Branchenseiten baecker.ci4u.de, metzgerei.ci4u.de, gastro.ci4u.de, elektro.ci4u.de, shk.ci4u.de, handwerk.ci4u.de, kfz.ci4u.de, recht.ci4u.de, pflege.ci4u.de und industrie.ci4u.de. Verantwortlich ist jeweils die oben genannte Kambas OleoPress UG (haftungsbeschränkt). Alle diese Seiten laufen auf demselben Server und nutzen dieselben Dienste. Was in dieser Erklärung steht, gilt für jede dieser Seiten gleich.

Ihre Cookie-Entscheidung gilt für ci4u.de und alle genannten Branchenseiten gemeinsam.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist.

3. Hosting

Unsere Website wird vollständig auf eigener Serverinfrastruktur betrieben. Eine Auslagerung des Hostings an externe Dienstleister findet nicht statt. Für den E-Mail-Versand und unsere Postfächer nutzen wir die IONOS SE als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitte 7 und 17). Nur mit Ihrer Einwilligung werden außerdem Daten an Google übermittelt (siehe Abschnitt 16).

Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen schützen wir Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen durch den Webserver erfasst. Hierzu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
übertragene Datenmenge
HTTP-Statuscode

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Fehleranalyse sowie der IT-Sicherheit.

Die Logfiles enthalten die vollständige IP-Adresse. Wir löschen sie automatisch nach 28 Tagen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Reichweitenanalyse mit Matomo

Zur statistischen Auswertung unseres Internetangebots verwenden wir die Open-Source-Software Matomo.

Matomo wird ausschließlich auf unserer eigenen Serverinfrastruktur betrieben. Es erfolgt keine Datenübermittlung an externe Unternehmen oder Dienstleister.

Unsere Installation ist bewusst datenschutzfreundlich konfiguriert:

Tracking-Cookies werden nur nach Ihrer aktiven Einwilligung gesetzt (siehe Cookie-Banner)
ohne Einwilligung erfolgt die Erfassung cookielos und anonymisiert
keine Weitergabe der Daten an Dritte
IP-Adressen werden in jedem Fall anonymisiert
Speicherung ausschließlich auf eigenen Servern
Nutzung ausschließlich für statistische Auswertungen

Die erhobenen Informationen helfen uns dabei,

häufig genutzte Inhalte zu erkennen,
die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern,
technische Fehler zu identifizieren,
und unser Informationsangebot sinnvoll weiterzuentwickeln.

Ohne Ihre Einwilligung verfolgen wir dabei ausdrücklich nicht das Ziel, einzelne Besucher zu identifizieren oder personenbezogene Nutzerprofile zu erstellen. Mit Ihrer Einwilligung erkennen wir wiederkehrende Besucher anhand eines Cookies wieder, um beispielsweise auszuwerten, wie oft eine Person wiederkehrt oder wie sich Kampagnen auf das Nutzerverhalten auswirken (Marketing-Analyse).

Rechtsgrundlage: Für die cookielose, anonymisierte Basiserfassung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Internetauftritts). Für die Speicherung des Wiedererkennungs-Cookies nach erteilter Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Widerspruch gegen die Datenerfassung (Opt-Out)

Sie können der cookiebasierten Erfassung jederzeit widersprechen bzw. Ihre erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie über den Link „Cookie-Einstellungen ändern“ am unteren Bildschirmrand Ihre Auswahl erneut treffen oder das Cookie „ci4u_cookie_consent“ in Ihrem Browser löschen. Die cookielose, anonymisierte Basiserfassung erfolgt unabhängig davon technisch bedingt weiter, lässt jedoch keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind. Einige Dienste nutzen statt eines Cookies den lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage); diese Einträge führen wir in der Übersicht unten ebenfalls auf.

Für die statistische Auswertung mit Matomo setzen wir seit August 2026 ein Analyse-Cookie ein – allerdings ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Cookie-Banner (siehe Abschnitt 5). Ohne Einwilligung erfolgt die Erfassung weiterhin cookielos.

Seit August 2026 setzen wir außerdem ein Cookie ein, um Ihre Consent-Entscheidung zu speichern, sowie – nur bei erteilter Einwilligung – Cookies von Matomo (siehe Abschnitt 5) und von Google Ads (siehe Abschnitt 16). Diese Cookies werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unser Einwilligungsbanner gesetzt. Details finden Sie in Abschnitt 16 sowie in unserem Cookie-Banner am unteren Bildschirmrand, über das Sie Ihre Entscheidung jederzeit ändern können (Löschen des Cookies „ci4u_cookie_consent“ im Browser lässt das Banner erneut erscheinen).

Übersicht der eingesetzten Cookies

ci4u_cookie_consent – speichert Ihre Consent-Entscheidung (angenommen/abgelehnt); Laufzeit 6 Monate; technisch notwendig, damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint; kein Consent erforderlich.
_pk_id.* (Matomo) – erkennt wiederkehrende Besucher wieder; Laufzeit 13 Monate; wird nur nach erteilter Einwilligung gesetzt.
_pk_ses.* (Matomo) – ordnet Aktionen innerhalb einer Sitzung derselben Person zu; Laufzeit 30 Minuten; wird nur nach erteilter Einwilligung gesetzt.
mtm_cookie_consent (Matomo) – merkt sich Ihre Einwilligung für Matomo; Laufzeit 400 Tage; wird nur nach erteilter Einwilligung gesetzt.
PHPSESSID – technisch notwendiges Sitzungs-Cookie unserer KI-Kompetenz-Schulung (Abschnitt 13); wird auf ci4u.de gesetzt, enthält nur eine zufällige Sitzungskennung und endet mit der Browser-Sitzung.
_gcl_au (Google Ads, Laufzeit 90 Tage), _ga und _ga_* (Google Analytics 4, Laufzeit bis zu 400 Tage), IDE (auf der Domain doubleclick.net, Laufzeit bis zu 13 Monate) sowie der Eintrag _gcl_ls im lokalen Speicher Ihres Browsers – nur nach erteilter Einwilligung; Zwecke siehe Abschnitt 16.
mautic_device_id (Mautic) – erkennt Ihr Endgerät wieder; Laufzeit bis zu 12 Monate; wird nur nach erteilter Einwilligung gesetzt, siehe Abschnitt 17.
mtc_id (Mautic) – ordnet Seitenaufrufe derselben Person zu; Laufzeit bis zum Ende der Browser-Sitzung; wird nur nach erteilter Einwilligung gesetzt, siehe Abschnitt 17.
mautic_referer_id (Mautic) – merkt sich die zuletzt besuchte Seite; kurzlebig, höchstens bis zum Ende der Sitzung; wird nur nach erteilter Einwilligung gesetzt, siehe Abschnitt 17.
mtc_id und mautic_device_id im lokalen Speicher Ihres Browsers (Mautic, auf ci4u.de) – gleicher Zweck wie die gleichnamigen Cookies; nur nach erteilter Einwilligung, siehe Abschnitt 17.
ci4u-theme (lokaler Speicher, nur Branchenseiten) – speichert Ihre Wahl Hell/Dunkel/Hoher Kontrast, nur wenn Sie den Schalter nutzen; bleibt in Ihrem Browser und wird nicht an uns übertragen.

7. Kontaktformular

Auf ci4u.de und den Branchenseiten können Sie uns über ein Formular schreiben. Wir verarbeiten dabei:

Ihre E-Mail-Adresse (Pflicht),
je nach Formular Firma (Pflicht) oder Name (freiwillig), Telefonnummer (freiwillig) und Ihre Nachricht (freiwillig),
technische Angaben zum Absenden: IP-Adresse, Browserkennung (User-Agent), Seite und Zeitpunkt.

Zweck
Wir beantworten Ihre Anfrage und bereiten ggf. ein Angebot vor. Die technischen Angaben brauchen wir, um Missbrauch und automatisierte Spam-Nachrichten zu erkennen.

Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen und am Schutz vor Missbrauch).

Wie die Daten laufen
Ihre Angaben werden per E-Mail an unser Postfach geschickt und zusätzlich in der Datenbank unserer Website gespeichert (Erweiterung „Flamingo“), damit keine Anfrage verloren geht. Eine automatische Bestätigungs-E-Mail an Sie versenden wir nicht. Für den E-Mail-Versand und unsere Postfächer nutzen wir die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Spam-Schutz
Um Massenversand zu verhindern, speichern wir für eine Stunde einen aus Ihrer IP-Adresse gebildeten Prüfwert (Hash) und zählen die Absendungen. Auffällige Absendungen werden mit IP-Adresse im Fehlerprotokoll des Servers vermerkt.

Speicherdauer
Den Eintrag in der Website-Datenbank löschen wir automatisch nach 180 Tagen. E-Mails zu Anfragen, aus denen ein Vertrag wird, bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (Handels- und Steuerrecht, bis zu 6 bzw. 10 Jahre); im Übrigen gilt Abschnitt 10.

Pflichtangaben
Ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen nicht antworten. Welche weiteren Felder Pflicht sind, ist im jeweiligen Formular gekennzeichnet; alle übrigen Angaben sind freiwillig.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Google Fonts

Zur Darstellung unserer Website verwenden wir ausschließlich lokal eingebundene Schriftarten.

Es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Anbietern.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung Ihrer Daten,
Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit,
Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

office@ci4u.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

13. KI-Kompetenz-Schulung (EU AI Act)

Für unsere KI-Kompetenz-Schulung (angeboten für Firmenkunden zur Dokumentation von KI-Kompetenz-Maßnahmen nach Art. 4 EU AI Act, Verordnung (EU) 2024/1689) speichern wir folgende Daten über den eigentlichen Testzeitpunkt hinaus:

E-Mail-Adresse der kaufenden Person (Firmenkunde) und ggf. hinterlegte HR-/Ansprechpartner-E-Mail – zur Kontoverwaltung und Zustellung des Zertifikats.
Name, Firma, Zertifikats-Nummer und Ausstellungsdatum ausgestellter Zertifikate – zur Nachprüfbarkeit, siehe unten.

Grund für diese Speicherung: Art. 4 EU AI Act verlangt von Unternehmen angemessene Maßnahmen zur Förderung der KI-Kompetenz ihres Personals. Die genannten Daten ermöglichen es, solche Maßnahmen auch nach Ablauf des eigentlichen Testzeitpunkts nachzuweisen.

Zwischenspeicherung während der Schulung: Während der Durchführung der Schulung speichern wir Ihren Fortschritt (welche Fragen bereits beantwortet wurden), damit Sie die Schulung bei Unterbrechung fortsetzen können. Nach Abschluss der Schulung und Zustellung des Zertifikats werden diese Daten automatisch gelöscht. Nicht abgeschlossene Schulungsversuche werden nach 30 Tagen Inaktivität ebenfalls automatisch gelöscht.

Nachprüfbarkeit ausgestellter Zertifikate: Zur Nachprüfbarkeit ausgestellter Zertifikate speichern wir Name, Firma, Zertifikats-Nummer und Ausstellungsdatum für einen Zeitraum von 12 Monaten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Fälschungssicherheit ausgestellter Zertifikate). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht. Die im Rahmen der Schulung gegebenen Antworten werden nicht in dieser Form dauerhaft gespeichert.

Was wir NICHT speichern: Die einzelnen Quiz-Antworten der teilnehmenden Person werden nicht dauerhaft gespeichert – nur die oben genannten Nachprüfbarkeits-Daten (Name, Firma, Zertifikats-Nummer, Datum) bleiben für 12 Monate erhalten.

14. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer Entwicklungen, neuer gesetzlicher Vorgaben oder Änderungen unserer Leistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

16. Google Ads und verknüpfte Messung von Google (nur mit Einwilligung)

Art und Umfang der Verarbeitung
Wir nutzen das Online-Werbeprogramm „Google Ads“, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dazu gehört das Google-Tag (gtag.js, Conversion-ID AW-17974717986).

Das Google-Tag laden wir erst, wenn Sie im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ klicken. Vorher und nach „Ablehnen“ entsteht keine Verbindung zu Google.

Nach Ihrer Einwilligung messen wir, ob jemand über unsere Anzeige zu uns kam und eine Anfrage geschickt hat (Conversion-Messung). Außerdem kann Google Sie in Zielgruppen für unsere Anzeigen aufnehmen (Remarketing). Weil unser Google-Ads-Konto mit einer Google-Analytics-4-Property verknüpft ist, kann dabei auch die damit verknüpfte Messung von Google (u. a. Google Analytics 4) mitlaufen, also die Auswertung von Seitenaufrufen und Besuchen. Google setzt dafür Cookies wie _gcl_au (90 Tage), _ga und _ga_* (bis zu 400 Tage) und auf der Domain doubleclick.net IDE (bis zu 13 Monate) und erhält u. a. Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die Seitenadresse, den Zeitpunkt, Anzeigenklicks und Conversion-Ereignisse.

Zweck und Rechtsgrundlage
Der Einsatz dient dazu, Werbung für unsere Angebote zu schalten, potenzielle Kunden auf unsere Website aufmerksam zu machen, sie mit unseren Anzeigen erneut anzusprechen und den Erfolg unserer Werbung zu messen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Link „Cookie-Einstellungen ändern“ unten auf jeder Seite, durch Löschen des Cookies „ci4u_cookie_consent“ in Ihrem Browser (das Banner erscheint dann erneut) oder formlos unter office@ci4u.de. Danach laden wir das Google-Tag nicht mehr. Bereits gesetzte Google-Cookies werden nicht mehr ausgelesen; Sie können sie über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Speicherdauer
Die Laufzeiten der Google-Cookies stehen oben und in Abschnitt 6; im Übrigen richtet sich die Speicherdauer nach den Angaben in der Datenschutzerklärung von Google. Unser eigenes Consent-Cookie ist auf 6 Monate befristet.

Drittlandtransfer
Bei erteilter Einwilligung kann die Datenverarbeitung auch durch die Muttergesellschaft Google LLC in den USA erfolgen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Widerspruchsrecht
Sie können der Anzeige von personalisierter Werbung durch Google zusätzlich in den Einstellungen für Werbung bei Google widersprechen: google.com.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: google.com.

17. Newsletter und Marketing-Automation (Mautic)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre Daten mit der Open-Source-Software Mautic. Wir betreiben Mautic selbst auf einem eigenen Server in Deutschland. Verantwortlicher ist die in Abschnitt 1 genannte Kambas OleoPress UG (haftungsbeschränkt).

Zweck
Versand des CI4U-Newsletters mit Informationen zu unseren Produkten, Neuigkeiten und Angeboten sowie die Verwaltung von Anmeldung und Abmeldung.

Verarbeitete Daten

E-Mail-Adresse (Pflichtangabe) sowie Firmenname, Vor- und Nachname (freiwillige Angaben);
Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse (Nachweis Ihrer Einwilligung);
Klicks auf Links in unseren E-Mails (Erfolgsmessung). Dazu laufen die Links in unseren E-Mails über unseren eigenen Newsletter-Server. Ob Sie eine E-Mail öffnen, messen wir nicht (kein Tracking-Pixel);
nur mit Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner: Seitenaufrufe auf ci4u.de und den Branchenseiten (siehe unten „Website-Tracking“).

Anmeldung im Double-Opt-in-Verfahren
Nach dem Absenden des Anmeldeformulars senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Der Link führt auf eine Seite, auf der Sie Ihre Anmeldung mit einem Klick auf die Schaltfläche „Ja, Anmeldung jetzt bestätigen“ ausdrücklich bestätigen. Erst danach nehmen wir Sie in den Newsletter-Verteiler auf. So stellen wir sicher, dass die Anmeldung von Ihnen stammt und nicht durch automatische Link-Prüfungen von E-Mail-Programmen ausgelöst wird. Wenn Sie nicht bestätigen, erhalten Sie keinen Newsletter und wir nehmen Sie nicht in den Verteiler auf. Nicht bestätigte Anmeldungen löschen wir regelmäßig.

Newsletter-Anmeldung über das Kontaktformular
Auf einigen Branchenseiten können Sie beim Kontaktformular zusätzlich den Haken „Ich möchte zusätzlich den CI4U-Newsletter erhalten“ setzen. Der Haken ist freiwillig und unabhängig von Ihrer Anfrage. Ihre Anfrage beantworten wir auch ohne ihn. Setzen Sie den Haken, übergibt unsere Website Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihren Namen an unseren Newsletter-Server (Mautic). Sie erhalten dann die gleiche Bestätigungs-E-Mail wie bei der Anmeldung auf der Newsletter-Seite. Erst wenn Sie dort auf „Ja, Anmeldung jetzt bestätigen“ klicken, nehmen wir Sie in den Verteiler auf (Double-Opt-in). Als Nachweis speichern wir den Zeitpunkt des Hakens und den Zeitpunkt sowie die IP-Adresse Ihrer Bestätigung. Ohne Bestätigung löschen wir die Adresse nach spätestens 30 Tagen aus dem Newsletter-System. Rechtsgrundlage, Abmeldung und Speicherdauer: wie in diesem Abschnitt beschrieben.

Rechtsgrundlage
Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Die Speicherung des Nachweises Ihrer Einwilligung (E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, IP-Adresse) beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, die Einwilligung nachweisen und uns gegen Rechtsansprüche verteidigen zu können.

Newsletter-Anmeldeseite
Das Anmeldeformular auf unserer Seite „Newsletter“ wird von unserem eigenen Newsletter-Server geladen. Dabei wird technisch notwendig Ihre IP-Adresse an diesen Server übermittelt. Wir setzen dadurch keine Cookies und speichern die Daten nur kurzzeitig in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung des Formulars).

Website-Tracking nur mit Einwilligung
Das Tracking-Skript von Mautic wird auf ci4u.de und den Branchenseiten erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ geklickt haben. Dabei setzt Mautic die in Abschnitt 6 genannten Cookies und verknüpft Ihre Seitenaufrufe mit Ihrem Newsletter-Profil, sofern Sie bereits Abonnent sind und über einen Link aus unserer E-Mail auf die Website kommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Wenn Sie ablehnen, wird das Skript nicht geladen und es erfolgt keine Verbindung zu Mautic.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie unten auf der Seite auf „Cookie-Einstellungen ändern“ klicken. Wir laden das Skript dann nicht mehr und löschen die Mautic-Cookies auf der jeweiligen Seite. Cookies, die von unserem Newsletter-Server gesetzt wurden, kann unsere Website technisch nicht aus Ihrem Browser entfernen; sie werden nach Ihrem Widerruf nicht mehr ausgelesen und lassen sich über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Empfänger und Auftragsverarbeiter
Für den technischen Versand der E-Mails nutzen wir den E-Mail-Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf bzw. Ihrer Abmeldung vom Newsletter. Danach löschen wir Ihre Daten bzw. nehmen Sie in eine Sperrliste auf, damit Sie keine E-Mails mehr erhalten. Den Nachweis Ihrer Einwilligung (E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, IP-Adresse) bewahren wir nach der Abmeldung noch bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren auf, gerechnet ab dem Ende des Jahres der Abmeldung.

Widerruf und Abmeldung
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen: über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder formlos per E-Mail an office@ci4u.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Erforderlichkeit
Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig. Ohne Angabe Ihrer E-Mail-Adresse können wir Ihnen den Newsletter nicht senden. Die Nutzung unserer Website und unserer Produkte ist davon unabhängig.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde finden Sie in den Abschnitten 11 und 12 dieser Datenschutzerklärung.

18. Bilder, Videos und KI-Inhalte

Alle Bilder, Videos und Untertitel auf unseren Seiten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Abspielen entsteht keine Verbindung zu Videoplattformen (z. B. YouTube) oder anderen Anbietern. Es gelten nur die Server-Logfiles (Abschnitt 4).

Manche Fotos, Videos, Stimmen und Musikstücke haben wir mit KI-Werkzeugen erstellt. Wir kennzeichnen sie direkt am Bild oder Video („KI-generiert“). Abgebildete Personen sind, wenn so gekennzeichnet, keine echten Personen oder ein digitales Abbild. Für die Erstellung haben wir keine personenbezogenen Daten von Besuchern verwendet.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 06.10.2026