Datenschutzerklärung

Ein persönliches Wort zum Datenschutz

Als auf Künstliche Intelligenz spezialisiertes Unternehmen beschäftigen wir uns täglich mit der verantwortungsvollen Verarbeitung von Daten. Datenschutz und Datensicherheit sind für uns daher keine Pflichtübung, sondern ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit und unserer Unternehmenskultur.

Unser Grundsatz lautet: So viele Daten wie nötig – so wenige wie möglich.

Der technische Betrieb einer Website lässt sich jedoch nicht vollständig ohne die Verarbeitung bestimmter Informationen realisieren. Beispielsweise benötigt unser Webserver technische Zugriffsdaten, um Inhalte auszuliefern, die Stabilität des Systems sicherzustellen und Angriffe erkennen zu können.

Auch zur Verbesserung unseres Internetauftritts und für unsere eigene Marketing-Analyse erfassen wir Nutzungsstatistiken mit einer selbst betriebenen Matomo-Installation. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt die Erfassung dabei anonymisiert und ohne Cookies; erst mit Ihrer Zustimmung über unser Cookie-Banner erkennen wir wiederkehrende Besucher mittels eines Cookies wieder.

Uns interessiert dabei, welche Inhalte besucht werden und wie unsere Website genutzt wird. Wir verzichten weiterhin bewusst auf externe Analyseplattformen und die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte – sämtliche Analysedaten verbleiben auf unserer eigenen Serverinfrastruktur. Details zum Einsatz von Cookies für diese Auswertung finden Sie in Abschnitt 5 und 6.

Wir legen großen Wert darauf, Ihre Privatsphäre zu respektieren und personenbezogene Daten nur dann zu verarbeiten, wenn dies technisch notwendig oder gesetzlich vorgesehen ist.

1. Verantwortlicher

Kambas OleoPress UG (haftungsbeschränkt)
Freiligrathstraße 25
41238 Mönchengladbach

Telefon: +49 2161 9173807

E-Mail: office@ci4u.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist.

3. Hosting

Unsere Website wird vollständig auf eigener Serverinfrastruktur betrieben. Die Verarbeitung sämtlicher Daten erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Systemen. Eine Auslagerung des Hostings an externe Dienstleister findet nicht statt.

Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen schützen wir Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen durch den Webserver erfasst. Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse (soweit möglich anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • übertragene Datenmenge
  • HTTP-Statuscode

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Fehleranalyse sowie der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Reichweitenanalyse mit Matomo

Zur statistischen Auswertung unseres Internetangebots verwenden wir die Open-Source-Software Matomo.

Matomo wird ausschließlich auf unserer eigenen Serverinfrastruktur betrieben. Es erfolgt keine Datenübermittlung an externe Unternehmen oder Dienstleister.

Unsere Installation ist bewusst datenschutzfreundlich konfiguriert:

  • Tracking-Cookies werden nur nach Ihrer aktiven Einwilligung gesetzt (siehe Cookie-Banner)
  • ohne Einwilligung erfolgt die Erfassung cookielos und anonymisiert
  • keine Weitergabe der Daten an Dritte
  • IP-Adressen werden in jedem Fall anonymisiert
  • Speicherung ausschließlich auf eigenen Servern
  • Nutzung ausschließlich für statistische Auswertungen

Die erhobenen Informationen helfen uns dabei,

  • häufig genutzte Inhalte zu erkennen,
  • die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern,
  • technische Fehler zu identifizieren,
  • und unser Informationsangebot sinnvoll weiterzuentwickeln.

Ohne Ihre Einwilligung verfolgen wir dabei ausdrücklich nicht das Ziel, einzelne Besucher zu identifizieren oder personenbezogene Nutzerprofile zu erstellen. Mit Ihrer Einwilligung erkennen wir wiederkehrende Besucher anhand eines Cookies wieder, um beispielsweise auszuwerten, wie oft eine Person wiederkehrt oder wie sich Kampagnen auf das Nutzerverhalten auswirken (Marketing-Analyse).

Rechtsgrundlage: Für die cookielose, anonymisierte Basiserfassung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Verbesserung unseres Internetauftritts). Für die Speicherung des Wiedererkennungs-Cookies nach erteilter Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Widerspruch gegen die Datenerfassung (Opt-Out)

Sie können der cookiebasierten Erfassung jederzeit widersprechen bzw. Ihre erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie über den Link „Cookie-Einstellungen ändern“ am unteren Bildschirmrand Ihre Auswahl erneut treffen oder das Cookie „ci4u_cookie_consent“ in Ihrem Browser löschen. Die cookielose, anonymisierte Basiserfassung erfolgt unabhängig davon technisch bedingt weiter, lässt jedoch keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Für die statistische Auswertung mit Matomo setzen wir seit August 2026 ein Analyse-Cookie ein – allerdings ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung über unser Cookie-Banner (siehe Abschnitt 5). Ohne Einwilligung erfolgt die Erfassung weiterhin cookielos.

Seit August 2026 setzen wir außerdem ein Cookie ein, um Ihre Consent-Entscheidung zu speichern, sowie – nur bei erteilter Einwilligung – Cookies von Matomo (siehe Abschnitt 5) und von Google Ads (siehe Abschnitt 16). Diese Cookies werden erst nach Ihrer aktiven Zustimmung über unser Einwilligungsbanner gesetzt. Details finden Sie in Abschnitt 16 sowie in unserem Cookie-Banner am unteren Bildschirmrand, über das Sie Ihre Entscheidung jederzeit ändern können (Löschen des Cookies „ci4u_cookie_consent“ im Browser lässt das Banner erneut erscheinen).

Übersicht der eingesetzten Cookies

  • ci4u_cookie_consent – speichert Ihre Consent-Entscheidung (angenommen/abgelehnt); Laufzeit 6 Monate; technisch notwendig, damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint; kein Consent erforderlich.
  • _pk_id.* (Matomo) – erkennt wiederkehrende Besucher wieder; Laufzeit 13 Monate; wird nur nach erteilter Einwilligung gesetzt.
  • _pk_ses.* (Matomo) – ordnet Aktionen innerhalb einer Sitzung derselben Person zu; Laufzeit 30 Minuten; wird nur nach erteilter Einwilligung gesetzt.
  • Google-Ads-Cookies (z. B. zur Conversion-Messung) – werden nur nach erteilter Einwilligung gesetzt; Namen, Zwecke und Laufzeiten siehe Abschnitt 16 und die Datenschutzerklärung von Google.

7. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff
  • Nachricht
  • weitere freiwillige Angaben

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Google Fonts

Zur Darstellung unserer Website verwenden wir ausschließlich lokal eingebundene Schriftarten.

Es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Anbietern.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

  • Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung Ihrer Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

office@ci4u.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

13. KI-Kompetenz-Schulung (EU AI Act)

Für unsere KI-Kompetenz-Schulung (angeboten für Firmenkunden zur Dokumentation der Schulungspflicht nach Art. 4 EU AI Act, Verordnung (EU) 2024/1689) speichern wir folgende Daten über den eigentlichen Testzeitpunkt hinaus:

  • E-Mail-Adresse der kaufenden Person (Firmenkunde) und ggf. hinterlegte HR-/Ansprechpartner-E-Mail – zur Kontoverwaltung und Zustellung des Zertifikats.
  • Name, Firma, Zertifikats-Nummer und Ausstellungsdatum ausgestellter Zertifikate – zur Nachprüfbarkeit, siehe unten.

Grund für diese Speicherung: Art. 4 EU AI Act verpflichtet Unternehmen, Maßnahmen zum Aufbau ausreichender KI-Kompetenz ihres Personals zu dokumentieren. Die genannten Daten ermöglichen diesen Nachweis auch nach Ablauf des eigentlichen Testzeitpunkts.

Zwischenspeicherung während der Schulung: Während der Durchführung der Schulung speichern wir Ihren Fortschritt (welche Fragen bereits beantwortet wurden), damit Sie die Schulung bei Unterbrechung fortsetzen können. Nach Abschluss der Schulung und Zustellung des Zertifikats werden diese Daten automatisch gelöscht. Nicht abgeschlossene Schulungsversuche werden nach 30 Tagen Inaktivität ebenfalls automatisch gelöscht.

Nachprüfbarkeit ausgestellter Zertifikate: Zur Nachprüfbarkeit ausgestellter Zertifikate speichern wir Name, Firma, Zertifikats-Nummer und Ausstellungsdatum für einen Zeitraum von 12 Monaten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Fälschungssicherheit ausgestellter Zertifikate). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht. Die im Rahmen der Schulung gegebenen Antworten werden nicht in dieser Form dauerhaft gespeichert.

Was wir NICHT speichern: Die einzelnen Quiz-Antworten der teilnehmenden Person werden nicht dauerhaft gespeichert – nur die oben genannten Nachprüfbarkeits-Daten (Name, Firma, Zertifikats-Nummer, Datum) bleiben für 12 Monate erhalten.

14. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer Entwicklungen, neuer gesetzlicher Vorgaben oder Änderungen unserer Leistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

16. Google Ads (mit Einwilligung / Consent Mode v2)

Art und Umfang der Verarbeitung
Wir nutzen auf unserer Website das Online-Werbeprogramm „Google Ads“, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Seit August 2026 ist dazu das technische Tag von Google Ads (gtag.js, Conversion-ID AW-17974717986) auf unserer Website eingebunden. Wir setzen dabei den von Google vorgesehenen Consent Mode v2 ein: Solange Sie keine aktive Einwilligung über unser Cookie-Banner erteilt haben, ist die Speicherung von Werbe- und Analyse-Cookies technisch unterbunden („denied“). Google kann in diesem Zustand lediglich anonyme, nicht personenbezogene Signale („Cookieless Pings“) empfangen, aus denen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden können.

Erst wenn Sie über unser Cookie-Banner aktiv auf „Akzeptieren“ klicken, werden Cookies von Google Ads gesetzt und personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Klick auf die Anzeige, Conversion-Ereignisse) an Google übermittelt. Klicken Sie auf „Ablehnen“, bleibt die Speicherung dauerhaft deaktiviert. Ihre Entscheidung wird in einem eigenen Cookie („ci4u_cookie_consent“) für 6 Monate gespeichert, damit das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.

Zweck und Rechtsgrundlage
Der Einsatz von Google Ads dient dem Zweck, zielgerichtete Werbung für unsere Angebote zu schalten, potenzielle Kunden auf unsere Website aufmerksam zu machen und den Erfolg unserer Werbemaßnahmen zu messen (Conversion-Tracking). Rechtsgrundlage für das Setzen der Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Cookie „ci4u_cookie_consent“ in Ihrem Browser löschen (das Banner erscheint dann erneut) oder uns formlos unter office@ci4u.de kontaktieren.

Speicherdauer
Bei erteilter Einwilligung richtet sich die Speicherdauer der von Google gesetzten Cookies nach den Angaben in der Datenschutzerklärung von Google. Unser eigenes Consent-Cookie ist auf 6 Monate befristet. Ohne Einwilligung werden keine Daten von Google Ads bei uns oder bei Google gespeichert.

Drittlandtransfer
Bei erteilter Einwilligung kann die Datenverarbeitung auch durch die Muttergesellschaft Google LLC in den USA erfolgen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Widerspruchsrecht
Sie können der Anzeige von personalisierter Werbung durch Google zusätzlich in den Einstellungen für Werbung bei Google widersprechen: google.com.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: google.com.