Datenschutzerklärung

Ein persönliches Wort zum Datenschutz

Als auf Künstliche Intelligenz spezialisiertes Unternehmen beschäftigen wir uns täglich mit der verantwortungsvollen Verarbeitung von Daten. Datenschutz und Datensicherheit sind für uns daher keine Pflichtübung, sondern ein wesentlicher Bestandteil unserer Arbeit und unserer Unternehmenskultur.

Unser Grundsatz lautet: So viele Daten wie nötig – so wenige wie möglich.

Der technische Betrieb einer Website lässt sich jedoch nicht vollständig ohne die Verarbeitung bestimmter Informationen realisieren. Beispielsweise benötigt unser Webserver technische Zugriffsdaten, um Inhalte auszuliefern, die Stabilität des Systems sicherzustellen und Angriffe erkennen zu können.

Auch zur Verbesserung unseres Internetauftritts erfassen wir anonymisierte Nutzungsstatistiken mit einer selbst betriebenen, cookielosen Matomo-Installation. Diese Auswertungen dienen ausschließlich dazu, die Benutzerfreundlichkeit unserer Website kontinuierlich zu verbessern, Inhalte sinnvoll weiterzuentwickeln und technische Probleme frühzeitig zu erkennen.

Uns interessiert dabei, welche Inhalte besucht werden und wie unsere Website genutzt wird – nicht, wer Sie persönlich sind. Deshalb verzichten wir bewusst auf Tracking-Cookies, externe Analyseplattformen und die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Sämtliche Analysedaten verbleiben auf unserer eigenen Serverinfrastruktur.

Wir legen großen Wert darauf, Ihre Privatsphäre zu respektieren und personenbezogene Daten nur dann zu verarbeiten, wenn dies technisch notwendig oder gesetzlich vorgesehen ist.

1. Verantwortlicher

Kambas OleoPress UG (haftungsbeschränkt)
Freiligrathstraße 25
41238 Mönchengladbach

Telefon: +49 2161 9173807

E-Mail: office@ci4u.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen.

Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist.

3. Hosting

Unsere Website wird vollständig auf eigener Serverinfrastruktur betrieben. Die Verarbeitung sämtlicher Daten erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Systemen. Eine Auslagerung des Hostings an externe Dienstleister findet nicht statt.

Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen schützen wir Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen durch den Webserver erfasst. Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse (soweit möglich anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • übertragene Datenmenge
  • HTTP-Statuscode

Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Fehleranalyse sowie der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Reichweitenanalyse mit Matomo

Zur statistischen Auswertung unseres Internetangebots verwenden wir die Open-Source-Software Matomo.

Matomo wird ausschließlich auf unserer eigenen Serverinfrastruktur betrieben. Es erfolgt keine Datenübermittlung an externe Unternehmen oder Dienstleister.

Unsere Installation ist bewusst datenschutzfreundlich konfiguriert:

  • keine Tracking-Cookies
  • keine Weitergabe der Daten an Dritte
  • IP-Adressen werden anonymisiert
  • Speicherung ausschließlich auf eigenen Servern
  • Nutzung ausschließlich für statistische Auswertungen

Die erhobenen Informationen helfen uns dabei,

  • häufig genutzte Inhalte zu erkennen,
  • die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern,
  • technische Fehler zu identifizieren,
  • und unser Informationsangebot sinnvoll weiterzuentwickeln.

Wir verfolgen dabei ausdrücklich nicht das Ziel, einzelne Besucher zu identifizieren oder personenbezogene Nutzerprofile zu erstellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Widerspruch gegen die Datenerfassung (Opt-Out)

Im Moment findet noch keine Auswertung statt. Deshalb noch kein Opt-Out

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Für die statistische Auswertung mit Matomo werden keine Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Nach aktuellem Stand ist daher für den Betrieb dieser Website kein Cookie-Banner erforderlich.

7. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff
  • Nachricht
  • weitere freiwillige Angaben

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Google Fonts

Zur Darstellung unserer Website verwenden wir ausschließlich lokal eingebundene Schriftarten.

Es erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Anbietern.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

  • Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung Ihrer Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

office@ci4u.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.

13. KI-Kompetenz-Schulung (EU AI Act)

Für unsere KI-Kompetenz-Schulung (angeboten für Firmenkunden zur Dokumentation der Schulungspflicht nach Art. 4 EU AI Act, Verordnung (EU) 2024/1689) speichern wir folgende Daten über den eigentlichen Testzeitpunkt hinaus:

  • E-Mail-Adresse der kaufenden Person (Firmenkunde) und ggf. hinterlegte HR-/Ansprechpartner-E-Mail – zur Kontoverwaltung und Zustellung des Zertifikats.
  • Name, Firma, Zertifikats-Nummer und Ausstellungsdatum ausgestellter Zertifikate – zur Nachprüfbarkeit, siehe unten.

Grund für diese Speicherung: Art. 4 EU AI Act verpflichtet Unternehmen, Maßnahmen zum Aufbau ausreichender KI-Kompetenz ihres Personals zu dokumentieren. Die genannten Daten ermöglichen diesen Nachweis auch nach Ablauf des eigentlichen Testzeitpunkts.

Zwischenspeicherung während der Schulung: Während der Durchführung der Schulung speichern wir Ihren Fortschritt (welche Fragen bereits beantwortet wurden), damit Sie die Schulung bei Unterbrechung fortsetzen können. Nach Abschluss der Schulung und Zustellung des Zertifikats werden diese Daten automatisch gelöscht. Nicht abgeschlossene Schulungsversuche werden nach 30 Tagen Inaktivität ebenfalls automatisch gelöscht.

Nachprüfbarkeit ausgestellter Zertifikate: Zur Nachprüfbarkeit ausgestellter Zertifikate speichern wir Name, Firma, Zertifikats-Nummer und Ausstellungsdatum für einen Zeitraum von 12 Monaten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Fälschungssicherheit ausgestellter Zertifikate). Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten automatisch gelöscht. Die im Rahmen der Schulung gegebenen Antworten werden nicht in dieser Form dauerhaft gespeichert.

Was wir NICHT speichern: Die einzelnen Quiz-Antworten der teilnehmenden Person werden nicht dauerhaft gespeichert – nur die oben genannten Nachprüfbarkeits-Daten (Name, Firma, Zertifikats-Nummer, Datum) bleiben für 12 Monate erhalten.

14. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer Entwicklungen, neuer gesetzlicher Vorgaben oder Änderungen unserer Leistungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

16. Google Ads (Ohne Tracking-Tag / Ohne Cookies)

Art und Umfang der Verarbeitung
Wir nutzen auf unserer Website das Online-Werbeprogramm „Google Ads“, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie über eine Google-Anzeige (z. B. in den Google-Suchergebnissen) auf unsere Website gelangen, werden von Google Daten verarbeitet (z. B. Ihre IP-Adresse und der Klick auf die Anzeige). Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Tracking-Tags, Conversion-Pixel oder Cookies von Google Ads auf unserer Website installiert haben. Es findet auf unserer Website keine Speicherung von Cookies durch Google Ads und kein nutzerbasiertes Erfolgs-Tracking (Conversion-Tracking) statt. Die Datenverarbeitung beim Klick auf die Anzeige erfolgt in der Verantwortung von Google.

Zweck und Rechtsgrundlage
Der Einsatz von Google Ads dient dem Zweck, zielgerichtete Werbung für unsere Angebote zu schalten und potenzielle Kunden auf unsere Website aufmerksam zu machen. Die Rechtsgrundlage für die Einbindung dieses Werbemediums und die Weiterleitung der Nutzer auf unsere Website ist unser berechtigtes Interesse an der Vermarktung unserer Dienstleistungen und Produkte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer
Da wir selbst keine Daten über Google-Tags erheben oder speichern, werden auf unserer Website keine Daten von Google Ads hinterlegt. Informationen zur Speicherdauer der Daten bei Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Drittlandtransfer
Die Datenverarbeitung kann in Einzelfällen auch durch die Muttergesellschaft Google LLC in den USA erfolgen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

Widerspruchsrecht
Sie können der Anzeige von personalisierter Werbung durch Google in den Einstellungen für Werbung bei Google widersprechen: google.com.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: google.com.