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Dokumente & Wissen

Nextcloud und Paperless-ngx als Standard-Infrastruktur — Wissen zentral durchsuchbar statt in einzelnen Postfächern verstreut.

CI4U bindet Nextcloud und Paperless-ngx als Standard-Infrastruktur ein und macht Dokumente durchsuchbar und auswertbar — Dateien und Logins bleiben an einem Ort, ohne doppelte Nutzerverwaltung.

NNextcloud-Anbindung

Standard in allen Tarifen — Basis-Anbindung für Authentifizierung und Dateiablage.

PPaperless-ngx-Anbindung

Standard in allen Tarifen — Basis-Anbindung für Dokumentenverwaltung.

AActive Directory & Nextcloud

Bestehende Logins und Dateien direkt nutzbar, keine doppelte Nutzerverwaltung.

ODokumenten-Import & OCR

PDFs, Scans und Office-Dokumente werden eingelesen und durchsuchbar gemacht.

BBereiche pro Mandant

Jeder Mandant kann eigene Bereiche mit getrennten Wissensständen anlegen.

Die Volltextsuche über diese Dokumente steht direkt im KI-Chat zur Verfügung. Zugriffstrennung zwischen Mandanten und Abteilungen ist Teil von Betrieb & Sicherheit. Zurück zur Produktübersicht.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich Nextcloud oder Paperless-ngx separat einrichten?

Nein — beide sind Standard-Infrastruktur in jedem CI4U-Tarif und werden bei der Einrichtung direkt mit angebunden.

Werden gescannte Papierdokumente durchsuchbar?

Ja, per Texterkennung (OCR) werden PDFs, Scans und Office-Dokumente eingelesen und durchsuchbar gemacht.

Sehen alle Mitarbeitenden dieselben Dokumente?

Nein, Bereiche pro Mandant trennen Wissensstände — z. B. sieht die Buchhaltung nicht automatisch, was im Vertriebsbereich abgelegt ist.

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