Funktionsumfang
Was CI4U heute tatsächlich kann — ohne Marketing-Aufschlag. Diese Liste zeigt bestehende, produktiv nutzbare Funktionen. Fehlt etwas, das Sie brauchen? Sprechen Sie uns an — wir sagen ehrlich, ob es schon geht oder noch nicht.
In allen CI4U-Varianten enthalten
Diese 15 Funktionen sind Bestandteil jedes Tarifs — SaaS und Lizenz, jede Stufe.
AActive Directory & Nextcloud
Bestehende Logins und Dateien direkt nutzbar, keine doppelte Nutzerverwaltung.
NNextcloud-Anbindung (Kern-Infrastruktur)
Standard in allen Tarifen — Basis-Anbindung für Authentifizierung.
PPaperless-ngx-Anbindung (Kern-Infrastruktur)
Standard in allen Tarifen — Basis-Anbindung für Dokumentenverwaltung.
DDokumentenanalyse
z. B. Haftungsklauseln in Verträgen automatisch finden.
DDokumenten-Import & Texterkennung (OCR)
PDFs, Scans und Office-Dokumente werden eingelesen und durchsuchbar gemacht.
CCanvas-Darstellung (Diagramme im Chat)
Diagramme/Auswertungen bleiben sichtbar im Canvas, statt im Chatverlauf wegzuscrollen.
RReporting per Chat
z. B. „Welche Filiale war im Winter am schlechtesten?" — Antwort inkl. Begründung.
HHybrid-Modus (gezielte Ausnahmen)
Admin kann im Interface gezielt Ausnahmen definieren.
FFact-Check-Pipeline (intern)
Recherche via SearXNG + Verifizierung gegen Primärquellen für CI4Us eigene Content-Erstellung.
KKostentransparenz je Anfrage
Nachvollziehbare Kostenkontrolle pro Anfrage/Nutzer statt einer Blackbox-Rechnung.
SSchnellere Wiederholantworten (Cache)
Bereits beantwortete, identische Anfragen werden schneller beantwortet.
SSchreibtisch (Dashboard) mit Kachelsystem
Persönliche Begrüßung, Anomalie-Kacheln, Erinnerungen und Nachtlauf-Status auf einen Blick.
IIndividuelle Fähigkeiten/Skills je Nutzer
Einzelnen Mitarbeitenden oder Rollen lassen sich gezielt zusätzliche Fähigkeiten zuweisen.
MMehrsprachigkeit
Oberfläche und Antworten sind mehrsprachig auslegbar, nicht auf Deutsch beschränkt.
AAudit-Logs
Vollständige Protokollierung, Aufbewahrungsdauer je nach Lizenz.
Nur in SaaS
Aktuell keine — alle SaaS-Funktionen sind auch in der Lizenz-Schiene enthalten. Die Lizenz-Schiene bietet zusätzlich die unten gelisteten Funktionen.
Nur in Lizenz
Diese 14 Funktionen sind ausschließlich in der Lizenz-Schiene (On-Premise/Private Cloud) verfügbar, nicht in SaaS.
KKI-Chat mit eigenen Daten
Beantwortet Fragen auf Basis Ihrer eigenen Dokumente und Systeme.
IInterne Suchmaschine
Schneller als Google, durchsucht nur Ihre eigenen Daten.
EE-Mail & Briefe auf Knopfdruck
KI formuliert Antworten und Schreiben, auf Wunsch mit Bezug zu vorliegenden Dokumenten.
DDeutsche Gesetze & Rechtsprechung
Lokal durchsuchbar, täglich aktuell (via NeuRIS).
DDeutsche & EU-Patente
Recherche im Chat statt klassischer Datenbankarbeit.
BBestelloptimierung (Lebensmittelhandwerk)
Berechnet mit Begründung, was wann zu bestellen ist — bis zu 15 Faktoren, GLM-Modell.
WWetter (DWD) & Pollenflug
17,8 Mio. lokale Wetterdatensätze, kein Cloud-API nötig.
EEU-AI-Act-Schulungsmodul
Integrierte Schulung zur KI-Kompetenz, Teilnahmebescheinigung/Zertifikat.
AAnonymisierung sensibler Daten
Automatische Anonymisierung vor der Verarbeitung, konfigurierbar pro Datentyp/Modell.
MMandanten-/Bereichstrennung
Feingranulare Wissenstrennung — z. B. Buchhaltung sieht nicht, was der Vertrieb der KI mitteilt.
MMCP-Anbindung (Model Context Protocol)
Offener Standard zur Anbindung externer Tools/Datenquellen an CI4U.
PPush-Benachrichtigungen
Wichtige Ereignisse und Ergebnisse werden aktiv gemeldet.
VVoIP-Assistent
kann Notizen zu Anrufen erstellen.
BBereiche pro Mandant
Jeder Mandant kann eigene Bereiche mit getrennten Wissensständen anlegen.
Ihre KI-Agenten – wie echte Mitarbeitende
Wir möchten KI weder verharmlosen noch vermenschlichen. Trotzdem haben wir selbst gemerkt: Es fällt leichter, sinnvoll mit ihr zu arbeiten, wenn sie ähnlich verfügbar ist wie ein Kollege.
Bei CI4U können Sie Ihren KI-Agenten optional eine eigene Persönlichkeit und eine klare Aufgabe geben – zum Beispiel Marketing, Vertrieb oder Buchhaltung. Jeder „Mitarbeiter“ ist wie ein menschlicher Kollege einem Bereich zugeordnet und in unterschiedlichen Systemen präsent: direkt im CI4U-Chat, auf Dateiebene, über Nextcloud Talk erreichbar (Microsoft Teams als weiterer Kanal ist geplant). Er kann sich mit anderen Kollegen – menschlich oder KI – austauschen.
Und das alles sicher: Ein Marketing-KI-Mitarbeiter hat keinen Zugriff auf Buchhaltungsdaten – und umgekehrt genauso wenig.
Avatar-Bild
für Mark]
Mark
Bereich: Marketing
Beispiel-Persönlichkeit: Kreativ, aber markenkonform – hält sich an den vorgegebenen Ton/Stil der Firma, statt eigenmächtig einen neuen Stil zu erfinden.
Beispiel-Aufgabe: Unterstützt bei Kampagnenplanung, Content-Erstellung, Social-Media-Texten und SEO-Hinweisen.
So oder anders — Sie entscheiden Persönlichkeit und Aufgabe jedes Ihrer Agenten selbst.
Wollen Sie mehr erfahren? Sprechen Sie uns an.
Roadmap (Ziel: 09/2026)
Diese Funktionen sind geplant, aber noch nicht produktiv nutzbar — bitte noch nicht als bestehende Funktion einkalkulieren.
Frei definierbare Zusatzschulungen
System auch für unternehmensspezifische Schulungen jenseits EU AI Act nutzbar (eigenes Modul).
KI-Agents (autonome Aufgaben)
Agent-Loop mit Tool-Zugriff (Web-Suche, Datei schreiben, Nachricht senden) für wiederkehrende Aufgaben.
Growth Center (weitere Agenten)
Konkurrenz-, Social-Media-, Website- und Vertriebs-Agent für Wettbewerbsbeobachtung, Content-Vorschläge und Lead-Erkennung.
Updates & Weiterentwicklung
SaaS
Updates automatisch inklusive — keine Zusatzkosten, da CI4U den Betrieb verwaltet.
Lizenz (On-Premise/Private Cloud)
1 Monat kostenlose Updates nach Kauf inklusive. Danach empfehlen wir ein Software-Pflegepaket — nicht, weil es Pflicht ist, sondern weil KI sich nicht täglich, sondern stündlich weiterentwickelt: Wir reagieren auf Marktveränderungen, Sicherheits- und DSGVO-Anforderungen und bauen laufend neue Funktionen. Reaktionszeit optional per SLA-Aufschlag (+40%/+80% auf die Wartungsgebühr) beschleunigbar.
Wie immer bei CI4U gilt: Ihre KI, Ihre Entscheidung.
Die auf dieser Seite genannten Informationen entsprechen unserem aktuellen Kenntnisstand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung und werden regelmäßig aktualisiert. Sie stellen keine Rechtsberatung dar. CI4U übernimmt keine Haftung für die Vollständigkeit oder Aktualität einzelner Angaben — insbesondere bei sich ändernden gesetzlichen Rahmenbedingungen (z. B. EU AI Act, DSGVO) empfehlen wir die Abstimmung mit einer spezialisierten Kanzlei oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Zusatzpakete für Lizenz-Kunden
Nur für Lizenz-Kunden verfügbar (On-Premise/Private Cloud), unabhängig voneinander buchbar — nicht bei SaaS, mit Ausnahme der Standard-Funktionen Nextcloud/Paperless (siehe oben, überall enthalten). Umfang nach Bedarf wählbar, sprechen Sie uns an.
Recherche-Paket
Fact-Check-Pipeline (SearXNG-Recherche + Primärquellen-Verifizierung) als eigenständig nutzbare Funktion.
- Markt-Recherche
- Studien-Verifizierung
- Wettbewerbs-Überblick
SEO-Paket
SEO-Agent (Content-Engine) — wird aktuell ausgebaut.
- Keyword-Recherche
- Content-Brief-Erstellung
- Blogartikel-Entwurf
Rechtstexte-Paket
Basiert auf dem bestehenden Modul Deutsche Gesetze & Rechtsprechung.
- Vertragsklausel-Check
- Gesetzesänderungs-Zusammenfassung
- Urteils-Recherche zu einem Thema
Patent-Paket
Basiert auf dem bestehenden Modul Deutsche & EU-Patente.
- EU-Patentrecherche nach Klasse
- Patentkonflikt-Check
- Patentfamilie-Übersicht
Automatisierungs-Paket
Workflows, Zeitgesteuerte Jobs und eigene Module einbinden — gebündelt.
- Workflows (mehrschrittige Automatisierungen)
- Zeitgesteuerte Jobs (Nacht-/Zeitjobs)
- Eigene Module einbinden
Umfang nach Bedarf wählbar, sprechen Sie uns an. Kontakt aufnehmen →
Die auf dieser Seite genannten Informationen entsprechen unserem aktuellen Kenntnisstand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung und werden regelmäßig aktualisiert. Sie stellen keine Rechtsberatung dar. CI4U übernimmt keine Haftung für die Vollständigkeit oder Aktualität einzelner Angaben — insbesondere bei sich ändernden gesetzlichen Rahmenbedingungen (z. B. EU AI Act, DSGVO) empfehlen wir die Abstimmung mit einer spezialisierten Kanzlei oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Diese Liste wird laufend aktualisiert und beschreibt den heutigen Stand. Zusätzliche, individuelle Anforderungen besprechen wir gerne persönlich.