Ein System, viele Einsatzfelder
CI4U ist mehr als Bestellprognose. Was als eine einzelne Lösung für ein einzelnes Problem begann, ist heute ein KI-Betriebssystem: mehrere Aufgaben, die in vielen Betrieben bisher in getrennten Tools, Excel-Listen und Papierordnern leben, laufen bei CI4U an einem Ort zusammen — auf derselben Infrastruktur, mit denselben Zugangsdaten, ohne dass Daten zwischen Systemen hin- und hergeschoben werden müssen.
Die Bestellprognose war unser erster Baustein und bleibt für viele Betriebe der Einstieg — die folgenden vier Bausteine zeigen, was CI4U darüber hinaus kann. Sie stehen im Mittelpunkt, unabhängig davon, in welcher Branche Sie unterwegs sind.
Prüfungen & Fristen
Wiederkehrende Kontrollen sind in fast jedem Betrieb Alltag — und in vielen Fällen genau die Aufgabe, die am ehesten vergessen wird, weil sie nicht im Tagesgeschäft sichtbar ist. HACCP-Kontrollen im Lebensmittelhandwerk sind dabei nur ein Beispiel unter vielen: UVV-Prüfungen an Maschinen und Fahrzeugen, Eichpflichten bei Waagen und Messgeräten, wiederkehrende E-Prüfungen — CI4U bildet all das als „Prüfobjekte“ mit eigener Kategorie, eigenem Prüfintervall und eigener Frist ab.
Fällige und überfällige Prüfungen werden automatisch angezeigt, mit klarer Ampel-Kennzeichnung. Wird eine Prüfung durchgeführt, entsteht daraus automatisch ein Protokoll mit Zeitstempel, Ergebnis und optionalem Foto — und am Ende ein fertiger Bericht, den Sie einer Kontrolle direkt vorlegen können, statt ihn erst zusammenzusuchen.
Details getrennt nach Branche: HACCP-Prüfungen für das Lebensmittelhandwerk und Geräteverwaltung & UVV branchenneutral für jeden Standort.
Schulung mit eigenen Inhalten
Neben vorbereiteten Pflichtschulungen (etwa zum EU AI Act) können Sie eigene Kurse direkt im System erstellen — mit Bildern und kurzen Videos statt reinem Fließtext. Das eignet sich besonders für betriebsspezifisches Wissen: die eigene Arbeitsanweisung, die eigene Maschine, den eigenen Ablauf.
Der eigentliche Mehrwert entsteht durch die Verknüpfung: Eine Schulung kann direkt einem Prüfobjekt zugeordnet werden. So sieht ein Verantwortlicher auf einen Blick, ob die Person, die eine Prüfung durchgeführt hat, dafür auch tatsächlich geschult und nachweispflichtig ist — statt Schulungsnachweise und Prüfprotokolle getrennt zu verwalten.
Einfacher Team-Zugang
Nicht jede Person in einem Betrieb braucht einen vollen Systemzugang mit eigenem Passwort und Benutzerverwaltung — für Produktions- und Filialpersonal ist das oft sogar eine Hürde. CI4U bietet deshalb eine bewusst einfachere, komplett getrennte Zugangsebene: Anmeldung über Personalnummer und PIN, wahlweise per QR-Code am Gerät, oder ein einfacher E-Mail-Link für Schulungsinhalte.
Über diesen Zugang lassen sich Prüfungen dokumentieren und Schulungen absolvieren — ohne dass dafür ein vollwertiges Nutzerkonto im administrativen System nötig wird.
Echte Anwendung statt Browser
CI4U lässt sich als eigenständige Anwendung für Windows, Linux und macOS installieren — statt ausschließlich im Browser-Tab zu leben. Das bringt spürbare Alltagsvorteile: ein eigenes Fenster, ein eigenes Icon in der Taskleiste, und native Funktionen wie Sprachein- und -ausgabe, die über eine reine Web-Oberfläche nicht in derselben Qualität möglich wären.
Ein fünfter Baustein ergänzt das Bild: Rückverfolgbarkeit verknüpft Rohstoff- und Produktions-Chargen und macht einen Rückruf-Test in Sekunden statt Tagen möglich.
Marktvergleich: Was bietet wer wirklich?
✓ verfügbar
✗ nicht verfügbar
◐ teilweise
– keine öffentliche Angabe
| Funktion | A | B | C | D | E | F | CI4U |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bestellprognose / KI-Forecasting | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| HACCP-Dokumentation | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Weitere Prüfungen (UVV, Eichung, E-Check) | ✗ | ✗ | ◐ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Mitarbeiterschulung integriert | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Leichter Zugang Filialpersonal (PIN/QR) | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Dokumentenverwaltung (Verträge, Rezepturen) | ✗ | ✗ | ◐ | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| On-Premise / lokal möglich | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Erklärbare Prognose (Faktoren-Aufschlüsselung) | ✗ | ✗ | – | – | – | – | ✓ |
| Native Desktop-App | ✗ | ✗ | ✗ | – | – | – | ✓ |
| Alles in einem System | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
Anonymisierter Vergleich basierend auf öffentlich zugänglichen Herstellerangaben, Stand August 2026. „–“ bedeutet: keine öffentliche Angabe gefunden, nicht mit „nicht vorhanden“ zu verwechseln.
Ehrlich gesagt
CI4U wächst kontinuierlich weiter. Nicht jede der hier beschriebenen Funktionen ist bei jedem Kunden bereits im vollen Umfang produktiv im Einsatz — einzelne Bausteine, insbesondere der einfache Team-Zugang und die eigenständige Anwendung, werden aktuell mit ersten Pilotbetrieben erprobt und dabei laufend weiterentwickelt. Wenn Sie an einem konkreten Baustein Interesse haben, sagen wir Ihnen im Gespräch ehrlich, wie weit dieser bei Ihnen konkret schon einsetzbar wäre.
Pilotkunden testen neue Bausteine aktuell kostenlos.